仓库管理系统excel 进销存软件单机版永久出入库库存管理系统表格

使用说明

      1 软件说明

      1.1 管理台账是用Excel设计的，安装有office及WPS的小主们都可以直接使用。

      2 台账使用

       2.1 建立电子目录

      2.1.1 收到文件后打开，单击“电子目录”工作表，里面的内容是示例，请根据所管物资建立目录（把示例的物资换成你自己的），完善物资信息，为物资建立唯一编号，名称可根据自己的习惯命名。

     2.1.2 期初库存是您使用电子台账时的实际库存，上下限是库存的最大和最小量，设置正确，自动计算及预警才会正确。

     2.1.3 数据验证区可根据需要设置收货人、发货人、领用人，有名字的人员才会在流水录入时的下拉菜单中显示，不在数据验证区的人员不能录入。

        2.2流水录入

     2.2.1 时间使用手工录入，当天日期可使用Ctrl+分号快速录入，较低版本的是使用下拉菜单录入。

     2.2.1 编号使用手工录入，物资信息会通过公式自动生成。

     2.2.3 收发数量通过手动录入

     2.2.4 收货人、发货人、领用人通过下拉菜单录入或手工录入，但只能录入数据验证区列出的人员，录入其它人员时系统会提示错误。

     2.2.5 需要录入任意人员时，取消数据验证格式，就可以实现手工任意录入（数据工具---栏---数据验证---下拉按钮选数据验证---在对话框中选择“全部清除”。）

     2.2.6 录入流水记录后，所有报表及汇总表全表自动生成，无需录入数据。

      2.3公式区域

     2.3.1 所有公式为防止非预期的更改，均设置了工作表保护，密码为：***，您也可以根据自己的喜好进行更改。

     2.3.2 公式的填充需认准相同的公式区域，一般是向下填充，台账预设的行数为500行，数量可根据自己的实际需要进行填充。

        2.4数据安全

     2.4.1 收到文件后应复制一个备份，防止非预期的损坏（也可我补发），个人使用的台帐可设文件加密，防止他人更改。

     2.4.2 台账数据最少每月做一次备份（可用新的覆盖旧的，也可以根据需要单独保存），便于出错时数据恢复。

     2.4.3 数据录入后的收发单据应分类保管好按月装订，方便以后的核对查询。